Il est important d’impliquer tous les membres de l’équipe dans l’organisation d’un événement de renforcement de l’esprit d’équipe pour en assurer le succès. En impliquant tous les membres de l’équipe, chacun peut apporter des idées et aider à planifier l’événement.
Par exemple, si l’objectif de l’activité de renforcement de l’esprit d’équipe est de résoudre de graves problèmes de communication ou une culture de travail difficile, il est important de s’assurer que tous les employés peuvent y participer.
1. Commencez par une séance de remue-méninges.
Une séance de remue-méninges est un excellent moyen d’impliquer tous les membres de l’équipe et de créer de bonnes idées. Toutefois, il est important de réfléchir à la raison pour laquelle vous souhaitez organiser une séance de remue-méninges. Si vous essayez de résoudre un grave problème de communication ou de culture, ce n’est peut-être pas la meilleure méthode.
Souvent, les bonnes idées surgissent d’elles-mêmes, sans qu’on les sollicite. C’est pourquoi il est important de réserver les séances de remue-méninges à la résolution d’un problème ou d’un défi spécifique. Il existe de nombreuses façons de mener une séance de brainstorming, notamment le brainstorming en cercle où chacun partage une idée et travaille ensuite ensemble pour la développer, le brainstorming en escalier où l’animateur présente le sujet et où tout le monde quitte la pièce à l’exception de deux personnes qui travaillent sur le problème avant que d’autres personnes ne reviennent pour partager leurs idées.
2. Déléguer les tâches.
Avec l’évolution vers le travail à distance et le travail hybride, les événements de team building sont une excellente occasion de réunir les collègues en personne. Ces réunions permettent de développer un lien plus humain entre les coéquipiers et peuvent accroître la motivation de ceux qui travaillent à distance.
Déléguer des responsabilités à chaque membre de l’équipe permet de s’assurer que toutes les tâches sont effectuées et qu’elles peuvent être achevées à temps. Cela permettra également d’éviter les surprises lors de l’événement, comme le fait de devoir improviser ou de manquer de fournitures.
Selon le type d’activité, vous devrez peut-être créer une ventilation comptable pour chaque poste de coût. Cela vous permettra de comptabiliser les dépenses avec précision et sera utile pour l’établissement du budget. Cela permettra également à chaque membre de l’équipe de mieux comprendre les coûts associés à l’événement. Choisissez les meilleurs endroits pour team building à Reims et profiter d’un cadre idéal propice au renforcement d’équipe.
3. Fixer un budget.
Il est important de disposer d’un budget clair avant de passer aux détails de l’organisation. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à éviter les dépenses excessives. Vous pouvez créer un tableau avec toutes vos dépenses dans Excel, par exemple, pour suivre les coûts tout au long du processus de planification.
Il est également important de choisir une date et une heure qui conviennent à tous les membres de l’équipe. Certaines personnes peuvent avoir des obligations familiales ou d’autres engagements personnels qui les empêchent de participer. Dans ce cas, il est préférable de prévoir une variété d’activités en salle que tout le monde pourra apprécier.
Vous devez également éviter de centrer votre team building sur l’alcool, car cela peut être problématique pour les employés en voie de guérison ou ceux qui choisissent de s’abstenir de consommer de l’alcool. Ils risquent de se sentir exclus ou frustrés, ce qui va à l’encontre des objectifs de cohésion d’équipe que vous essayez d’atteindre.
4. Établissez un ordre du jour.
Choisissez une date et une heure qui conviennent à la plupart des membres de votre équipe. Tenez compte du fait que certaines personnes peuvent avoir des engagements familiaux ou d’autres obligations et assurez-vous que les activités que vous planifiez sont compatibles avec leur emploi du temps.
Veillez également à prendre en compte les éventuelles restrictions et préférences alimentaires. Par exemple, si certains membres de votre équipe s’abstiennent de consommer de l’alcool, vous devriez éviter les événements centrés sur la consommation d’alcool. Dans le cas contraire, il pourrait être difficile pour ces personnes de se sentir incluses.
Apporter de la nourriture peut être un excellent moyen de rassembler tout le monde et peut être réalisé avec un budget limité. Essayez d’organiser un repas-partage, où chacun apporte un plat de son choix. C’est un excellent moyen de briser la glace et d’aider les nouveaux membres de l’équipe à faire connaissance avec leurs collègues.
5. Donnez votre avis.
Le team building est l’occasion pour chacun de se rapprocher de ses collègues en dehors de l’environnement de travail. Cependant, de nombreux employés ont l’impression qu’il s’agit d’une intrusion dans leur temps de travail, ce qui peut entraîner des sentiments de ressentiment. Si vous planifiez une activité de renforcement de l’esprit d’équipe, il est important de demander l’avis des personnes concernées.
Encouragez les employés à participer en ajoutant l’événement à leur calendrier et en envoyant des courriels de rappel. C’est également une bonne idée d’accrocher des affiches promotionnelles dans le bureau, en particulier dans les zones très fréquentées. Vous pouvez également créer une page web dédiée à l’événement pour communiquer tous les détails essentiels et proposer un formulaire d’inscription en ligne. Enfin, vous pouvez envisager de préparer des dossiers d’information à l’intention des chefs de service, contenant les principaux détails de votre événement.